Op 23 maart 2019 vond het voorjaarsoverleg van de regiogroep Utrecht plaats. Hieronder treft u het verslag.
Locatie: Tuindorpzaal, Jeruzalem kerk Utrecht
Aanwezig: 23 leden en 4 vrijwilligers
-
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Vandaag is Loek Meijer aanwezig, hij is kandidaat voor de nieuwe ledenraad en stelt zich straks na afloop van de vergadering aan ons voor en is er gelegenheid hem vragen te stellen.
-
Het voorlezen van de presentielijst
Henk leest de presentielijst voor. Er zijn inclusief het bestuur 23 leden aanwezig en 4 vrijwilligers. Aansluitend leest Henk de agenda voor. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
Ingekomen stukken en mededelingen
-Bericht van het landelijk bestuur van de Oogvereniging. Men kan zich kandidaat stellen voor het bestuur, er zijn twee vacatures: voorzitter en secretaris. De huidige voorzitter en secretaris hebben zich herkiesbaar gesteld maar tegenkandidaten kunnen zich aanmelden.
-Verzoek van Visio het Loo Erf, ze zijn op zoek naar iemand die als vrijwilliger, een vrouw van niet Nederlandse afkomst, wil helpen met het oefenen van braille lezen. De betreffende vrouw woont in Veenendaal. De oproep zal nog een keer in de Nieuwsbrief geplaatst worden. Belangstellenden kunnen zich aanmelden bij de secretaris. Namens de uitgaansdagcommissie meldt Ben dat de plaats van Trudy van Ede zal worden ingenomen door Vincent Overes.
-
Verslag voorjaarsvergadering 24 maart 2018
N.a.v.:
-Loek Meijer merkt op dat in het verslag staat dat, indien hij gekozen zou worden voor de ledenraad, zijn werkgebied participatiebeleid zou worden. Volgens hem is dat niet helemaal waar, er zijn twee groepen binnen de ledenraad, één met vooral interesse voor participatie en één voor oogzorg, maar er wordt van alle leden van de ledenraad verwacht dat ze zich inzetten voor beide werkgebieden. De secretaris zal dit in het verslag aanpassen. Het verslag wordt, met dank aan de secretaris, goedgekeurd.
-
Jaaroverzicht over het jaar 2018
Omdat we geen bestuur meer zijn kunnen we voortaan volstaan met een kort jaaroverzicht. N.a.v.: Jan Geerts vraagt naar welke info en inspraakbijeenkomsten van de gemeente Utrecht we zijn geweest. De voorzitter antwoordt dat zij en Peter Govaard naar diverse bijeenkomsten zijn geweest, o.a. over openbaar vervoer, inrichting stationsplein, voetgangersgebied binnenstad en stadsboulevard. Jan Geerts heeft vooral problemen met onveilige oversteekplaatsen voor voetgangers en vraagt zich af of de landelijke Oogvereniging iemand heeft die zich hier mee bezighoudt. De voorzitter antwoordt dat dit de taak is van Ingeborg v.d. Pijl de mobiliteitsmedewerker van de Oogvereniging. Het jaaroverzicht wordt, met dank aan de samensteller goedgekeurd.
-
Kort financieel verslag over het jaar 2018
De penningmeester geeft een duidelijke toelichting op het financieel verslag over het afgelopen jaar. Het blijft spannend of we weer subsidie krijgen van de LSBS voor de uitgaansdag, mochten we geen subsidie krijgen dan zullen we onze reserve aanspreken en gaat de uitgaansdag toch gewoon door. Guus Kusters geeft de tip om via de eigenbijdrage aan de activiteiten het tekort te verminderen. De penningmeester antwoordt dat binnen het team hier ook over is gesproken is en we de vergadering willen vragen of ze zich kunnen vinden in het voorstel om de eigenbijdrage te verhogen; voor de uitgaansdag met € 5 hogen, de overige activiteiten van € 5 naar € 6 en de kerstviering van € 7,50 naar € 10.
De vergadering gaat stilzwijgend akkoord. Jan Geerts vraagt zich af of we als de LSBS stopt met subsidiëren van onze uitgaansdag, we onze reserve wel moeten aanwenden voor die uitgaansdag, hoe populair die ook is. De penningmeester bevestigt dat volgens hem het hoofdbestuur ook niet akkoord zou gaan met het aanwenden van de reserve voor die activiteit. We zullen dan op zoek moeten naar een andere subsidieverlener of een alternatieve activiteit.
-
Mededeling van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Vincent Overes, Co Priem en Wim Moons, is op 2 februari 2018 bij de penningmeester langs geweest. Zij hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. Hun verklaring wordt door Vincent Overes voorgelezen. De kascommissie adviseert de vergadering om de penningmeester en de rest van het kernteam dé- charge te verlenen over het in het afgelopen jaar gevoerde financiële beleid.
De vergadering gaat met applaus akkoord met het verlenen van décharge. Henk meldt dat Wim Moons hem er terecht op heeft gewezen dat de kascommissie al een aantal jaren uit dezelfde mensen bestaat en dat er van tijd tot tijd zou moeten worden gewisseld. Hij vraagt of er leden zijn die zitting willen nemen in de commissie. Peter Govaard stelt zich beschikbaar. Vincent zal Peter inwerken en bestaat de commissie volgend jaar uit Vincent, Peter, Co en Wim.
-
Rondvraag en sluiting
-Wim Moons merkt op dat er blijkbaar een misverstand is over de kascommissie, hij had aangegeven dat hij hiermee zou stoppen. De kascommissie bestaat volgend jaar dus uit Vincent, Peter en Co.
Namens de vergadering wordt Wim bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren.
-Richard Fransen vraagt hoe het was op de ZieZo-beurs. De voorzitter antwoordt dat ze slechts één dag aanwezig is geweest op de stand van KUBES en daardoor niet veel over de beurs te melden heeft. Jan Buyl merkt op dat de looppaden ruimer waren dan bij de vorige beurs. Ook was er gedoseerde toegang waardoor de drukte ook meer gespreid was.
-Peter Govaard vraagt of er mensen ervaring hebben met de mogelijkheid om zelfstandig te stemmen. Dit blijkt niet het geval te zijn.
-Peter Govaard vraagt aan de leden of er wel of geen behoefte bestaat om zelfstandig te kunnen stemmen. Een grote meerderheid vindt het niet belangrijk.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en dankt zij allen voor hun aanwezigheid en inbreng en meldt dat voor aanvang van de lunch iedereen een consumptie krijgt aangeboden.