Tussen 19 en 30 maart kunnen alle leden van de Oogvereniging een stem uitbrengen voor de ledenraad. Op deze pagina leest u de volledige procedure voor de verkiezingen van maart 2018.
De ledenraad van de Oogvereniging is het hoogste orgaan van de Oogvereniging. Het houdt toezicht op het bestuur en stelt het beleid van de vereniging vast.
De leden van de ledenraad worden elke drie jaar gekozen door de leden van de vereniging. De Ledenraad bestaat uit 8 leden vanuit het patiëntenperspectief, 8 leden vanuit het participatieperspectief en de verenigingsvoorzitter als voorzitter.
1. Instellen verkiezingscommissie en vaststellen profiel (25 november 2017)
De ledenraad van 25 november 2017 stelde een commissie samen die:
- toeziet op een eerlijk en ordelijk verloop van de verkiezingen
- de kandidatenlijst vaststelt
- stemformulieren verzamelt en stemmen telt
- de uitslag bekend maakt.
De samenstelling is als volgt vastgesteld op 25 november 2017:
- Asha Jadoenandansing, voorzitter regiogroep Utrecht
- Cees van Sprundel, voorzitter patiëntengroep Uveïtis
- Lex Hendriksen, secretaris van de Oogvereniging
- Marga Zwanenburg, verenigingsmedewerker
Een lid van de verkiezingscommissie kan zich, zolang hij/zij lid is van die commissie, niet kandidaat stellen voor de ledenraad.
Tevens stelt de ledenraad een profiel vast voor kandidaten voor de ledenraad. Het profiel beschrijft de rol en de taken van het ledenraadslid.
2. Kandidaatstelling (4 december 2017 – 22 januari 2018)
Iedereen kan leden enthousiasmeren om zich kandidaat te stellen. Het verenigingsbureau brengt de mogelijkheid tot kandidaatstelling regelmatig en via de verschillende media onder de aandacht. Alle leden van de Oogvereniging van 18 jaar of ouder, die op de datum van kandidaatstelling tenminste een half jaar lid zijn van de Oogvereniging, kunnen zich kandidaat stellen voor de ledenraad. Dit doen zij door in de genoemde periode een kandidaatstellingsformulier (Word, 33 kb) in te vullen en dit samen met een CV te sturen naar verkiezingscommissie@oogvereniging.nl.
Uit het kandidaatstellingsformulier moet blijken voor welk domein iemand zich kandidaat stelt en aan welke onderdelen van het profiel hij/zij expliciet kan bijdragen.
3. Vaststellen en publiceren kandidatenlijsten (29 januari 2018)
De verkiezingscommissie verzamelt de kandidaatstellingen en bekijkt of deze volledig en correct zijn aangeleverd. Is dit niet het geval dan neemt de commissie contact op met de kandidaat teneinde alsnog tot een volledige en correcte kandidaatstelling te komen.
De verkiezingscommissie bepaalt vervolgens of de kandidaatstelling voldoet aan de formele eisen. Is dit niet het geval, dan verklaart de verkiezingscommissie de kandidaatstelling ongeldig.
Indien er 8 of minder kandidaten zijn voor een domein, dan is een verkiezing voor dat domein niet nodig. De gestelde kandidaten worden automatisch benoemd in de nieuwe ledenraad.
Op 29 januari 2018 stelt de verkiezingscommissie de kandidatenlijst vast en maakt deze bekend in een mail naar alle leden. Via de CBB worden leden zonder e-mail geïnformeerd.
4. Verkiezingscampagne (29 januari – 19 maart 2018)
In de periode tot 8 maart maken alle kandidaten zich bekend bij de achterban. Het verenigingsbureau ondersteunt dit door:
- Publicatie van motivatie en CV op een speciale verkiezingspagina op de website
- Interviews met kandidaten in de verschillende publicaties van de Oogvereniging
- Een verkiezingsnieuwsbrief aan alle leden.
5. Verkiezingen (19-30 maart 2018)
Op 8 maart gaat het papieren stemformulier en het overzicht van kandidaten naar CBB voor omzetting. De afspraak met CBB is dat de post op 15 maart bij de mensen in de bus valt.
Op 19 maart hebben alle stemgerechtigde leden een stembiljet in bezit; hetzij per mail ontvangen of in de gewenste leesvorm via de CBB.
In de twee weken vanaf 19 maart kan ieder lid twee stemmen uitbrengen, 1 op een kandidaat van de patiëntenkant en 1 op een kandidaat van de participatiekant.
De manier waarop leden kunnen stemmen wordt nog uitgewerkt. Uitgangspunt is dat alle stemgerechtigde leden hun stem anoniem kunnen uitbrengen.
6. Uitslag verkiezingen (in de week van 26 maart 2018)
In de week van 2 april 2018 controleert en telt de verkiezingscommissie de uitgebrachte stemmen en maakt de uitslag bekend. Hierop volgt een bericht aan alle leden met de uitkomst van de verkiezingen en de samenstelling van de nieuwe ledenraad.
Tijdpad en samenvatting
- 25 november 2017: instellen verkiezingscommissie en vaststellen profiel
- 4 december 2017 – 22 januari 2018: kandidaatstelling
- 29 januari 2018: vaststellen en publiceren kandidatenlijsten.
- 29 januari – 19 maart: verkiezingscampagne
- Van 19 – 30 maart 2018: verkiezingen
- Week van 2 april 2018: uitslag verkiezingen
In april 2018 is er een kennismakings- en trainingsbijeenkomst voor de nieuw gekozen ledenraad.
De procedure verkiezingen ledenraad 2018 is vastgesteld in de ledenraad van de Oogvereniging op 25 november 2017.
