In maart 2021 heeft de Ledenraadsverkiezing plaatsgevonden, hieronder vindt u meer informatie over de gevolgde procedure.
De ledenraad van de Oogvereniging is het hoogste orgaan van de Oogvereniging. Het houdt toezicht op het bestuur en stelt het beleid van de vereniging vast.
De leden van de ledenraad worden elke drie jaar gekozen door de leden van de vereniging. De Ledenraad bestaat uit 8 leden vanuit het patiëntenperspectief, 8 leden vanuit het participatieperspectief en de verenigingsvoorzitter als voorzitter.
1. Instellen verkiezingscommissie en vaststellen profiel (zomer 2020)
De ledenraad van 27 juni 2020 stelde een commissie samen die:
- toeziet op een eerlijk en ordelijk verloop van de verkiezingen
- de kandidatenlijst vaststelt
- stemformulieren verzamelt en stemmen telt
- de uitslag bekend maakt.
De samenstelling is als volgt vastgesteld:
- Rik Wouters, voorzitter provincie Zuid-Holland
- Liesbeth Blankhart, voorzitter patiëntengroep retina
- Lex Hendriksen, secretaris Oogvereniging
- Marian Hagenbeek, bureau coordinator Oogvereniging
Een lid van de verkiezingscommissie kan zich, zolang hij/zij lid is van die commissie, niet kandidaat stellen voor de ledenraad.Tevens stelt de ledenraad een profiel vast voor kandidaten voor de ledenraad. Het profiel beschrijft de rol en de taken van het ledenraadslid.
2. Kandidaatstelling (11 november 2020 – 11 januari 2021)
Iedereen kan leden enthousiasmeren om zich kandidaat te stellen. Het verenigingsbureau brengt de mogelijkheid tot kandidaatstelling regelmatig en via de verschillende media onder de aandacht. Alle leden van de Oogvereniging van 18 jaar of ouder, die op de datum van kandidaatstelling tenminste een half jaar lid zijn van de Oogvereniging, kunnen zich kandidaat stellen voor de ledenraad. Op 11 november 2020 ontvingen alle leden van de Oogvereniging via de mail of per post de oproepbrief kandidaatstelling ledenraad 2021 (Word, 21 kb). Leden kunnen zich kandidaat stellen door in de genoemde periode het kandidaatstellingsformulier ledenraad Oogvereniging 2021 (Word, 33 kb) in te vullen en dit samen met een CV te sturen naar verkiezingscommissie@oogvereniging.nl. Uit het kandidaatstellingsformulier moet blijken voor welk domein iemand zich kandidaat stelt en aan welke onderdelen van het profiel hij/zij expliciet kan bijdragen. Lees ook het profiel voor een lid van de gekozen ledenraad van de Oogvereniging (Word, 54 kb).
3. Vaststellen en publiceren kandidatenlijsten (25 januari 2021)
De verkiezingscommissie verzamelt de kandidaatstellingen en bekijkt of deze volledig en correct zijn aangeleverd. Is dit niet het geval dan neemt de commissie contact op met de kandidaat teneinde alsnog tot een volledige en correcte kandidaatstelling te komen.
De verkiezingscommissie bepaalt vervolgens of de kandidaatstelling voldoet aan de formele eisen. Is dit niet het geval, dan verklaart de verkiezingscommissie de kandidaatstelling ongeldig.
Indien er 8 of minder kandidaten zijn voor een domein, dan is een verkiezing voor dat domein niet nodig. De gestelde kandidaten worden automatisch benoemd in de nieuwe ledenraad.
Op 25 januari 2021 stelt de verkiezingscommissie de kandidatenlijst vast en maakt deze bekend in een mail naar alle leden. Via de CBB worden leden zonder e-mail geïnformeerd.
4. Verkiezingscampagne (25 januari – 15 maart 2021)
In de periode tot 15 maart 2021 maken alle kandidaten zich bekend bij de achterban. Het verenigingsbureau ondersteunt dit door:
- Publicatie van motivatie en cv op een speciale verkiezingspagina op de website
- Interviews met kandidaten in de verschillende publicaties van de Oogvereniging
- Een verkiezingsnieuwsbrief aan alle leden.
5. Verkiezingen (15-26 maart 2021)
Op 4 maart gaat het papieren stemformulier en het overzicht van kandidaten naar CBB voor omzetting. De afspraak met CBB is dat de post op 12 maart bij de mensen in de bus valt.
Op 15 maart hebben alle stemgerechtigde leden een stembiljet in bezit; hetzij per mail ontvangen of in de gewenste leesvorm via de CBB.
Van 15 t/m 26 maart kan ieder lid twee stemmen uitbrengen, 1 op een kandidaat van de patiëntenkant en 1 op een kandidaat van de participatiekant.
De manier waarop leden kunnen stemmen wordt nog uitgewerkt. Uitgangspunt is dat alle stemgerechtigde leden hun stem anoniem kunnen uitbrengen.
6. Uitslag verkiezingen (in de week van 29 maart 2021)
In de week van 29 maart 2021 controleert en telt de verkiezingscommissie de uitgebrachte stemmen en maakt de uitslag bekend. Hierop volgt een bericht aan alle leden met de uitkomst van de verkiezingen en de samenstelling van de nieuwe ledenraad.
Tijdpad en samenvatting
- zomer 2020: instellen verkiezingscommissie en vaststellen profiel
- 11 novembr 2020 – 11 januari 2021: kandidaatstelling
- 25 januari 2021: vaststellen en publiceren kandidatenlijsten
- 25 januari – 15 maart 2021: verkiezingscampagne
- Van 15 – 26 maart 2021: verkiezingen
- Week van 29 maart 2021: uitslag verkiezingen
In april 2021 is er een kennismakings- en trainingsbijeenkomst voor de nieuw gekozen ledenraad.
De procedure verkiezingen ledenraad 2021 is vastgesteld in de ledenraad van de Oogvereniging op 27 juni 2020.