Sinds mei is er sprake van versoepeling van de coronamaatregelen en is het bestuur van de Oogvereniging akkoord gegaan met het voorzichtig herstarten van bijeenkomsten van de Oogcafés. Intussen lopen de besmettingen op, zijn door de overheid tijdens de persconferenties van 6 en 18 augustus enkele maatregelen aangescherpt, waaronder de registratie van gegevens van aanwezige personen, en kunnen per regio extra maatregelen gelden. Reden genoeg om hieronder de thans geldende maatregelen voor activiteiten van de Oogvereniging opnieuw onder te aandacht te brengen.
Bij het voorzichtig herstarten van bijeenkomsten van de Oogcafés en andere activiteiten blijft van groot belang dat de geldende overheidsmaatregelen (landelijke en indien van toepassing regionale) in acht genomen kunnen worden. Als niet aan alle onderstaande voorwaarden kan worden voldaan, is organiseren van een Oogcafé of bijeenkomst niet toegestaan.
Voorwaarden voor herstart bijeenkomsten Oogcafés
De ruimte
- Overleg met iemand van de organisatie van wie je de ruimte huurt, over alles wat nodig is om het Oogcafé zo veilig mogelijk te maken. Vraag ook nadrukkelijk wat zij kunnen/willen bieden en wat hun grenzen zijn.
- Maak afspraken met iemand van de organisatie van wie je de ruimte huurt over het registreren van naam, telefoonnummer en (indien beschikbaar) emailadres van de aanwezigen.
- Denk aan de veiligheid van begeleiders en vrijwilligers die helpen. Informeer wat er al geregeld is door de organisatie van wie de ruimte wordt gehuurd. Vul indien nodig aan, bijvoorbeeld door het standaard neerleggen van plastic handschoenen, zodat mensen die dat willen deze kunnen gebruiken bij de begeleiding.
- Overleg met mensen van de organisatie van wie de ruimte wordt gehuurd, of de route naar het toilet goed toegankelijk is of kan worden gemaakt. Werk desnoods met voelbare stroken op de vloer of iets waar mensen langs kunnen lopen (touw, tafel), zodat ze kunnen voelen waar ze lopen.
- 1,5 meter afstand tussen de aanwezige personen moet mogelijk zijn.
- Ventilatie in de ruimte moet goed zijn. Kijk of ramen en deuren open kunnen of vraag waar dit kan. Bij mooi weer: kijk of je buiten kunt zitten.
- Zorg voor voldoende hygiënemaatregelen. Zet standaard reinigingsgel bij de ingang, zodat mensen hun handen kunnen wassen bij binnenkomst.
Deelnemers en uitnodiging
- Stel een maximum aantal deelnemers in. Het aantal is afhankelijk van de grootte van de ruimte en de noodzakelijke 1,5 meter afstand tussen de aanwezige mensen.
- Bij het organiseren van een bijeenkomst binnenshuis is het maximum aantal deelnemers zes, mits de 1,5 meter afstand tussen de aanwezige mensen kan worden gewaarborgd.
- Werk met aanmelding, zodat dit maximum niet wordt overschreden. Vol=vol, laat mensen weten dat ze voor de volgende keer bovenaan de lijst staan.
- Zorg dat er voldoende goedziende mensen aanwezig zijn, om in de gaten te houden dat alles goed verloopt.
- Indien dit aan de orde is, vermijd afrekenen met contant geld. Als mensen een eigen bijdrage betalen, regel dan een systeem waarbij de penningmeester van de ledengroep bijvoorbeeld elk kwartaal een mail stuurt naar de deelnemers met de vraag een bedrag over te maken (aanwezigen noteren en doorgeven aan penningmeester).
- Beschrijf in de uitnodiging waaraan mensen zich moeten houden als ze komen:
- Voelt u zich niet fit, hebt u verschijnselen zoals koorts, hoesten en niezen? Blijf thuis.
- Deelnemers blijven tijdens de bijeenkomst op dezelfde plaats zitten en lopen niet onnodig door de ruimte.
- We zullen u vragen (en zo nodig helpen) om uw gegevens te registreren, zodat de locatie deze voor een eventueel bron- en contactonderzoek beschikbaar kan stellen aan de GGD.
- Als iemand begeleiding nodig heeft bij het vinden van een plaats of naar het toilet gaan, moet iemand zelf een begeleider meenemen die dit kan doen. Is dit niet mogelijk, dan moet dit bij aanmelding gezegd worden, zodat de coördinator kan kijken of er iets geregeld kan worden of dat dan deelname niet mogelijk is.
- Geleidehonden zijn uiteraard ook welkom, maar moeten vastliggen aan de stoel van de baas. Niet los rondlopen.
- Betalen eigen bijdrage met contant geld is niet mogelijk (bedachte systeem uitleggen)
Suggesties tot slot:
- Mondkapjes zijn niet verplicht, maar als mensen zich daar veiliger bij voelen, kunnen ze uiteraard hun eigen mondkapje meenemen.
- Belangrijk om te weten is of er speciale regels gelden in het Wmo vervoer of bij Valys. Dit kun je als service naar de leden navragen en de uitkomst hiervan in de uitnodiging vermelden.
Dit protocol is niet uitputtend. Bovendien zijn alle Oogcafés en bijeenkomsten anders: de ruimtes en inrichting verschillen, het aantal mensen enzovoorts.
Het belangrijkste advies is dan ook: gebruik bij de organisatie je gezonde verstand en neem géén risico’s!